数智立方

SMART CUBE

核心功能
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统一储存
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远程办公
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在线编辑
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全文检索
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文件摆渡
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文件共享
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权限管控
极简运维
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数据备份
数据私有化存储,隐私更安全
解决企业无法完全掌握数据资产、文件分散、数量多、分类管理困难、经常使用的文件无法快速检索的问题
企业文件库
为企业打造集中化、高安全的文件存储与管理空间,方便团队协作与知识沉淀
个人文件库
为员工提供私密专属存储,满足个性化资料保存需求,随时随地随心访问与整理
文件检索
基于强大算法,实现精准定位,不管是企业文件还是个人资料,都能快速找到所需内容
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文件共享 一键内外部分享文件
解决企业重要文件外发、核心数据被有意泄露 企业简陋粗犷过时的权限管控流程
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同事共享
公司内部协作,通过"发送给同事”,将文件共享给指定的同事或者部门,同时根据实际需要设置共享权限,如"预览"、"下载"、"在线编辑"。
外部共享
将生成的链接通过邮件、即时通讯工具(如微信、QQ 等)发送给外部合作伙伴或客户。对方收到链接后,点击链接并在弹出的页面输入设置的访问密码,即可查看或下载文件。
管理外部分享
在云盘的 “外链管理” 板块,可以查看所有已生成的外部分享链接,进行链接的暂停、修改设置(如延长有效期、修改密码等)以及删除操作,方便对文件外部分享情况进行管控 。
数据私有化存储,隐私更安全
解决企业无法完全掌握数据资产、文件分散、数量多、分类管理困难、经常使用的文件无法快速检索的问题
文件内容修改后,系统自动记录并生成相应版本
具有相应权限用户可查看、恢复、删除任意历史版本
自动记录文件每个版本的修改人
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精细化权限 保护敏感文件
解决企业重要文件外发、核心数据被有意泄露 企业简陋粗犷过时的权限控制路径
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多种权限
支持多级权限管理,为部门或项目指定管理者进行向下管理
安全可控
支持给部门、用户、用户组分配权限,不受人员岗位流动影响
操作日志
自动记录所有用户行为生成文档操作日志
行为审计
查看指定人员、指定操作记录
在线编辑 多人协同
支持Word、Excel、PPT文件的多人协同在线编辑
多人、多地、跨部门实时编辑,节省文档传递沟通时间
通过颜色标识区分正在编辑的用户
Word编辑支持审阅修订模式,跟踪修改内容
支持通过权限设定审阅模式下的修改人和确认人
支持在线批注和回复
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数智立方的管理目标
数智立方旨在通过高效存储与数据安全管控实现数据便捷共享、灵活协作及合规管控,助力企业与用户实现数字化资源的有序管理与价值最大化
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