数智立方

SMART CUBE

数智立方能为企业带来哪些价值
存得了
历史的文档数据,只有存得下来,才是企业的竞争力
管得住
历史的文档数据,只有管得住,才不会形成资产流失。
查得到
历史的文档数据,只有查的到,才能发挥出它的最大价值。
用的好
历史的文档数据,只有用得好,才能降本增效。
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登录日志
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文档操作日志
文档操作日志管理
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登录日志
记录所有用户登录日志,记录字段如下:登录时间、登录人、部门、登录方式、登录结果、IP
登录日志管理
可根据账号、登录时间(本周、本月、指定时间)、登录结果(成功、失败)、登录方式(Web、客户端)进行过滤筛选
文档操作日志
记录所有用户对文件(夹)的操作日志,记录字段如下:操作时间、操作人、部门、操作类型、操作对象、父级文件夹、操作信息、IP
文档操作日志管理
可根据账号、操作类型、对象类型名称进行过滤筛选
用户同步
支持同步AD和LDAP进行组织架构同步、支持定时同步和间隔同步2种方式、支持同步指定的OU或账号和组
用户管理
支持查询已同步的账号、支持删除已同步的账号,不删除同步源中的账号、支持禁用、锁定账号,不影响同步源中的账号、统计当前系统正常状态、禁用状态、锁定状态账号数,并筛选不同状态用户列表进行操作、支持导出组织架构信息
分享记录
支持查询此账号的分享记录,支持复制链接,取消分享,修改分享等功能
文件目录树
快捷预览文件夹层级目录,点击目录树可直接进入到相应文件夹下
文件列表
依据当前账号能够预览的文件和文件夹列表
功能菜单
根据选择的文件或者文件夹以及账号权限展示可操作的的功能列表,点击按钮执行想应功能
权限管理
具有管理权限的账号可以对其他账号(用户、用户组、部门)进行权限分配,可分配的权限(显示、预览、上传、新建、下载、复制、分享、移动、修改、删除、管理)以及权限的持续时间
刷新
手动刷新当前列表和左侧目录树
新建
新建文件,文件夹功能,也可以直接选定项目进行新建
上传
支持上传文件,文件夹,支持分片上传,文件秒传功能
下载
支持下载文件(文件夹)
分享
分享分为内部分享、外部分享2种形式,用户可选择其中一种进行分享。内部分享填写分享名称、收件人、有效时间,外部分享填写访问密码(可选)、有效时间,分享完成后记录到分享记录中。
收藏(取消收藏)
支持单选和多选收藏文件(夹)将选择的文件添加到收藏夹,多选文件(夹)如已全部收藏,则显示取消收藏,收藏时提示选择收藏位置,在收藏界面用户可查看已存在的文件夹和新建文件夹
复制
支持单选和多选文件(夹)复制,点击复制后选择复制到位置,只能复制到具有编辑、删除、管理权限的企业文件、个人文件
移动
支持单选和多选文件(夹)移动,点击移动后选择移动到位置,只能移动到具有编辑、删除、管理权限的企业文件、个人文件
重命名
单选文件(夹)对进行重命名。
添加快捷方式
用户拥有上传权限时,可将任意文件(夹)添加快捷方式到具有新建权限的企业文件、个人文件、团队协作中,删除快捷方式不影响源文件,点击文件夹快捷方式跳转到源位置打开
权限设置
文件(夹)管理者可对文件(夹)进行无权限、新建、下载、编辑、删除、管理权限分配置权限开始时间至过期时间,不可修改自身权限
策略设置
文件审阅模式,启用后普通用户的文档内容修改需要管理员审阅同意
删除
支持单选和多选多文件(夹)进行删除,删除时提示用户是否确认删除。
标签
企业文件进行标签设置分类
历史版本
具有相应权限可上传、删除、预览、编辑更新版本
功能演示
数智立方:如何上传文件
数智立方:如何下载文件
数智立方:如何预览和在线编辑文件
数智立方:如何向企业外部分享文件
数智立方:如何在企业内部分享文件
数智立方:如何收藏文件
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