律所行业特点

在数字化转型的时代洪流中，企业的信息化建设日新月异，业务版图不断扩张，海量数据如潮水般涌来。这一趋势使得企业在数据安全存储、高效传输与共享等方面面临着前所未有的挑战，传统的数据库存储模式已难以满足企业复杂多变的需求。优秀的律师事务所向来对信息化建设予以高度重视。为实现对案件卷宗、投标文件等关键资料的妥善存储与管理。

一、行业痛点

1.知识库管理困境：律所积累的投标文件、历史案件归档材料以及行政文件等资料不仅数量庞大，且分散存储于各个角落，导致档案查阅工作困难重重，效率极其低下。由于缺乏统一的维护与管理体系，这些资料时刻面临着丢失或泄露的风险。

2.文件分享调阅难题：律所处理的案件往往涉及海量的文件与尽调资料，常常数以万计。手动调阅这些文件不仅耗时费力，效率低下，还需要投入大量人力进行协同查找，工作强度极大。此外，在服务过程中，这些资料极易因各种原因导致泄露或丢失。

二、数智立方解决方案

针对律所面临的上述挑战，数智立方凭借其卓越的性能与创新的功能，构建起一套全面的数据资产管理体系，为律所提供一站式解决方案。

1.知识文档集中管控：数智立方打造了一体化的文档集中存储与管理平台，能够将分散在各终端设备的知识文档资料实时同步至云盘，实现重要资料的集中归档与备份。通过局域网，高清图片、音视频等大文件可实现高速传输至云盘，显著提升办案效率。同时，云盘将 “个人空间” 与 “企业公共空间” 严格区分，其中 “企业公共空间” 由专业管理员负责维护，专门用于存储企业知识中心文件，助力企业沉淀数据资产，深度挖掘数据价值。

2.高效文件检索功能：云盘配备了强大的智能检索引擎，支持通过文件名、文件内容关键字等多维度进行精准筛选，员工能够迅速定位所需的案件文件。此外，还可自定义文件收藏夹与文件标签，方便快捷地访问常用文件资料。

3.精细化权限设定：依据文件的不同类别与保密等级，数智立方企业云盘运用精细化权限分配机制，能够灵活配置可见、预览、编辑、版本控制、下载、移动、复制、重命名、删除、评论、链接分享、发送给同事、成员管理、权限管理、新建、上传等多项权限。确保无关人员无法接触关键案件文档，全方位保障文档的安全性与隐私性。

4.多重安全防护体系：

◦本地化存储：数智立方将所有数据存储于本地，有效避免了云服务商的内容审查与删除风险，有力保障了案件机密信息的安全。

◦空间隔离：个人空间数据仅对本人可见，群组空间和公共空间数据仅对群组成员可见。系统摒弃了超级管理员设置，从根源上杜绝了文件泄露的隐患。

◦密码保护机制：强化密码规则保护机制，有效抵御密码暴力破解攻击。

◦审计日志：详尽记录用户的每一次操作，包括操作时间、操作用户、操作对象、操作详情、操作终端以及 IP 地址等信息，为安全审计提供有力支持。

1.便捷内外部分享：

◦内部分享：在律所内部，可将文件便捷地分享给个人或部门，并根据需求灵活设置下载和在线编辑权限，极大提升内部协作效率。

◦外部链接：当需要与外部进行协作时，通过外链共享功能，可快速与案件相关人员实现文件资料的交互。可自由设置提取码分享或公开分享方式，以及链接过期时间、下载和上传权限，高效完成证据收集、整理、打印装订、上报、分享、归档等全流程工作。

对于律所而言，数智立方不仅能够安全、高效地满足重要文档的存储管理需求，为构建敏捷协作机制奠定坚实基础，还能深度融入公司业务流程，助力律所实现从业务流程到管理模式的全方位升级。通过数智立方，律所能够与客户、服务商、合作伙伴建立起高效的协作渠道，开启数字化转型的崭新篇章。