一、设计行业特点
设计图纸作为凝聚企业与设计师专业智慧及大量心血的结晶,无疑是极具价值的劳动成果,更是企业赖以生存和发展的核心资产。然而,当下许多公司在知识产权保护层面的意识极为匮乏,尚未搭建起一套行之有效的资产保护体系。这一漏洞犹如敞开的大门,让设计图纸轻易成为不法分子觊觎的目标。盗用、贩卖等侵权行为时有发生,给企业带来的经济损失难以估算,声誉损害更是深远持久。
二、行业痛点
1.文件传输与存储瓶颈:设计行业涉及的文件,如高分辨率的图片、精细复杂的 3D 模型等,体积往往十分庞大。在部门之间协同作业以及与客户沟通交流的过程中,文件传输与确认环节耗时冗长,极大地拉低了工作效率。而且,大量的大型文件会占据海量的存储设备内存,对硬件资源构成严峻挑战,增加企业在存储设备方面的投入成本。
2.设计稿版本管理繁杂:设计工作的本质决定了设计稿需历经多轮反复修改。为保障项目顺利推进以及后续回溯审查的需求,每一版设计稿都必须完整保存。但随着版本数量的不断增多,从众多文件中精准找到所需版本变得困难重重,严重阻碍了工作效率的提升,也可能导致项目进度延误。
3.信息共享迟滞:团队内部信息流通不顺畅,致使同事之间对彼此的工作进展和成果缺乏足够的了解。这直接导致了重复设计情况的出现,造成人力、时间和精力等资源的极大浪费,进一步加重了项目成本的负担。
4.资料安全风险:企业的数据资料分散存储在员工的个人电脑、U 盘等设备中,这种分散式的存储方式缺乏有效的安全防护措施。一旦遭受不法分子的恶意攻击,或者因内部人员的不当操作,资料极易被盗取、贩卖。再加上文档访问权限设置不够清晰,管控措施不到位,企业核心数据安全时刻处于高度威胁之中。
三、数智立方解决方案
1.集中式存储与一体化管理:引入专业的存储解决方案,为企业打造海量的存储空间,实现所有设计文件的集中统一管理。
2.高效版本管理系统:配备功能强大的版本管理工具,对设计稿的历史版本数量不设上限。用户可通过简洁直观的界面,轻松预览各版本内容,并一键还原至所需的历史版本,极大地提高了版本管理的便捷性与高效性,让设计稿管理变得轻松有序。
3.便捷安全的分享体系:支持多样化的文件分享方式,既能通过 “发送给同事” 功能,精准地将文件共享给指定的同事或部门;也能借助 “链接共享”,安全地将文件分享给外部客户。
4.精细化权限管控:依据企业的组织架构和岗位职能,基于角色进行权限分配。可根据实际需求灵活组合。同时,具备内容级别的权限管控能力,比如针对特定文件,可设置仅允许特定岗位人员进行编辑操作,其他人员仅能预览;甚至对某些敏感文件,可对特定岗位人员进行隐藏处理,全方位保障企业数据安全,让企业无后顾之忧。