一、互联网行业特点

互联网行业在非结构化文档管理需求上呈现出显著特点。内容更新迭代极快，由于行业技术发展迅猛、业务模式多变，产品设计文档、技术开发文档、市场推广方案等需实时更新，以适应快速变化的市场环境与技术潮流。知识共享性强，团队协作频繁，涉及产品、研发、测试、运营、市场等多部门，各部门文档需高效流通与共享，促进知识协同，推动项目高效推进。创新性驱动明显，产品创新与功能优化是核心，大量创意文档、竞品分析文档、技术探索文档等非结构化资料的有效管理，能激发创新思维，助力产品差异化竞争。数据安全与隐私保护关键，包含用户数据、商业机密、技术专利等敏感信息，需严密的安全防护措施，防止文档泄露，保障企业与用户权益。

二、行业痛点

1.在文件管理方面缺乏文件安全管理意识，或使用落后的文件管理系统，文档管理不便。

2.人才流动频繁，人员离职时产品开发计划、产品设计稿源文件、技术知识等核心数据散落在员工电脑或者硬盘里，不能保证交接的完整性。

3.硬盘损坏，U盘丢失、电脑中毒等灾害导致企业重要数字资产流失，影响企业的持续高速发展。

4.项目需跨部门协作，通过QQ、邮箱等方式无法及时同步最新文件，而且易造成版本混乱，导致协同办公效率低。

三、数智立方解决方案

1.文档安全存储，快速分享：将所有资料分门别类集中存储在数智立方企业网盘中，数智立方安全机制和存储机制能够有效保障文档的安全性和完整性。通过文档权限管理，实现跨部门、跨团队的文件快速共享。 例如销售案例和产品文档共享，支持销售商机的挖掘；员工手册、培训资料的共享，帮助员工快速成长；申请单、报销单等分享，降低沟通协作成本。

2.人员离职，文件一键交接：数智立方是企业日常文档协作平台，每个员工从文件新建、编辑、共享、删除都在云中进行，日积月累，数智立方企业网盘形成宝贵的数据中心，入职员工可以在数智立方快速获取丰富的作业经验，而离职员工无法删除或带走属于这些文件。数智立方支持“一键交接”，实现两个账号文件、工作组、个人文件的快速交接。

3.项目文档的流转与协作：通过数智立方“工作流”，让整个项目协作自动化、有序进行。从需求、交互、设计、研发、测试到说明书撰写、不仅实现过程文档的流转、也能提醒工作事项。例如客户经理针对需求文件发起流程提交至产品交互，交互师根据需求文档制作交互文件，提交至产品经理审核，审核完毕再提交至UI做图……流转到最后将形成项目文件夹归档至数智立方中，便于日后查阅。

4.基于数智立方企业网盘的合作与开发：数智立方提供标准化API接口和SDK开发包，支持logo定制，并拥有专业的二次开发团队。互联网企业可以根据项目需求，进行数智立方产品定制、或与自家产品进行深入结合，扩大的业务范围，提高企业的行业竞争力。